Kurumsal Döküman Yönetim ve Onay Sistemi (KDYS)
Kurumların prosedür, talimat, form, kalite ve teknik dokümanlarını oluşturmasını, onaylamasını, yayımlamasını, revize etmesini, iptal etmesini ve raporlamasını sağlayan web tabanlı doküman yönetim platformu. KDYS yalnızca dosya saklama işlemi gerçekleştirmez; dokümanın oluşturulmasından kullanım dışı bırakılmasına kadar geçen tüm yaşam döngüsünü yetki, onay, revizyon, bildirim ve kayıt mekanizmalarıyla yönetir.
Neden KDYS?
Sizi rakiplerinizden bir adım öne taşıyacak özellikler.
Doküman Yönetimi
Yeni doküman oluşturma, otomatik kod üretme, kategori bazlı sınıflandırma ve PDF ön izleme.
Onay Yönetimi
Birden fazla onaylayıcı belirleme, bekleyen onay listesi, gerekçeli reddetme ve otomatik yayımlama.
Revizyon Yönetimi
Otomatik revizyon numarası üretme, eski sürümlerin korunması ve revizyon açıklaması girme.
İptal Yönetimi
Gerekçeli iptal talebi oluşturma, onay/red süreci ve eski dokümanların arşive taşınması.
Kullanıcı, Rol ve İzin
Dinamik rol oluşturma, kullanıcıya birden fazla rol atama ve izin bazlı menü/ekran kontrolü.
Raporlama ve Bildirim
Doküman hareket raporu, Excel dışa aktarma, okunma takibi ve otomatik e-posta bildirimi.
Paketler
İhtiyacınıza en uygun paketi seçin.
Başlangıç
Küçük ekipler için temel doküman yönetimi.
Profesyonel
Büyüyen kurumsal süreçler için gelişmiş özellikler.
Kurumsal
Büyük ölçekli, mevzuata tabi kurumlar için.
Teknik Özellikler
Altyapı ve entegrasyon yetenekleri.
Web
Modern tarayıcılarda tam performanslı belge paneli.
Mobil
iOS ve Android üzerinden belge onaylama.
API
REST API ile kurumsal sistemlerle belge entegrasyonu.
Cloud
Bulut altyapısında güvenli ve ölçeklenebilir arşivleme.
Entegrasyonlar
E-posta bildirimi ve Excel dışa aktarma ile hazır entegrasyon.